1. Thực hiện các công tác hành chính/ vận hành và giám sát bộ phận hành chính văn phòng

• Phối hợp cùng kế toán và các phòng ban lên dự toán kế hoạch thu – chi hàng tháng, quý, năm
• Hỗ trợ quản lý và tối ưu chi phí vận hành doanh nghiệp (Chi phí thuê VP 2 miền, các dịch vụ CPN, Internet, điện thoại, điện, nước, in ấn, mua sắm trang thiết bị VP và trang thiết bị phòng học…).
• Hỗ trợ quản lý chi phí thuê giảng viên, tài nguyên sách lab, materials… phục vụ công tác triển khai lớp học
• Hỗ trợ đàm phán với các Nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ, giảng viên về chi phí mua vào nhằm tối ưu dịch vụ sử dụng của công ty, tối ưu giá vốn dự án

2. Hỗ trợ theo dõi, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, giám sát hoạt động tài chính

3. Hỗ trợ triển khai công tác chuẩn bị thầu và các hợp đồng khách hàng

• Xây dựng hồ sơ pháp lý và chuẩn bị tài liệu cho hồ sơ dự thầu và các hợp đồng triển khai khác
• Thực hiện triển khai dự án
• Tổ chức nghiệm thu và kết thúc dự án
• Lưu trữ hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý

4. Quản lý và triển khai dịch vụ Trung tâm khảo thí

• Chủ trì thực hiện các thủ tục đóng/mở site của Testing Center với đơn vị khảo thí
• Làm các thủ tục đăng ký site với các đơn vị khảo thí khi có sự thay đổi địa điểm
• Chủ trì điều phối nguồn lực học và thi chứng chỉ Proctor định kỳ hàng năm
• Chủ trì cập nhật các thông tin trên hệ thống quản lý Testing center và các yêu cầu từ PSI, PearsonVue
• Theo dõi và cập nhật số liệu doanh thu theo đơn vị khảo thí
• Đề xuất khác liên quan đến Testing Service (nếu cần).
 

- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Internet, Email cũng như các tác vụ văn phòng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng giám sát, đánh giá nhân viên
- Kinh nghiệm giải quyết vấn đề phát sinh
- Kinh nghiệm giám sát, đánh giá nhân viên

- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6;
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ xã hội theo quy định của pháp luật
- Thưởng cuối năm theo kết quả công việc
- Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định công ty