Copilot là gì? Mọi thứ bạn cần biết vê trợ lý AI Copilot

Ngày nay, trợ lý AI đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu trong công việc và cuộc sống hàng ngày của mọi người. Với sự xuất hiện của rất nhiều trợ lý AI khác nhau, Microsoft Copilot nổi bật lên với các tính năng ưu việt, khả năng bảo mật tốt và tích hợp sâu vào các ứng dụng công việc quen thuộc. Vậy Microsoft Copilot là gì? Copilot dùng để làm gì? Cách sử dụng Copilot như thế nào? Hãy cùng Trainocate Vietnam tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Copilot là gì?

Microsoft Copilot (hay gọi tắt Copilot) là một trợ lý AI thông minh do tập đoàn Microsoft phát triển, có khả năng tương tác, giao tiếp, hiểu yêu cầu của người dùng để tạo ra văn bản, hình ảnh, video, phân tích dữ liệu trong công việc.

Đặc biệt Microsof Copilot được tích hợp vào các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Azure,... giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và tiết kiệm thời gian  mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau.

2. Copilot làm được gì? Tính năng của Copilot là gì?

• Trả lời và cung cấp thông tin: Giống như các mô hình chatbot AI khác, Copilot có khả năng cung cấp, tổng hợp thông tin hay giải thích các khái niệm về các lĩnh vực khác nhau.

• Khả năng sáng tạo: Ngoài ra khả năng cung cấp các thông tin tìm kiến, Copilot cũng có thể sáng tạo ra các văn bản, hình ảnh dựa theo câu lệnh của người dùng.

• Hỗ trợ lập kế hoạch và ra quyết định: Không chỉ sáng tạo nội dung, Copilot còn giúp người dùng lập kế hoạch và đề xuất ý tưởng dựa vào quá trình thu thập và phân tích thông tin. Nhờ khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ, Copilot có thể đưa ra những gợi ý sát với nhu cầu thực tế, hỗ trợ khả năng ra quyết định cho người dùng.

• Dịch thuật và tóm tắt nội dung: Copilot có thể dịch thuật, hoặc tóm tắt các nội dung dài thành đoạn văn cô đọng, dễ hiểu.

• Khả năng viết code: Copilot có thể viết mã lập trình bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, đề xuất cách sửa lỗi, tối ưu hóa code và giải thích cách hoạt động của một đoạn mã

3. Hướng dẫn sử dụng Copilot cơ bản

Tùy vào nền tảng bạn muốn sử dụng, bạn sẽ cần đáp ứng một số yêu cầu sau:

• Tài khoản Microsoft 365: Nếu bạn muốn dùng Copilot trong Word, Excel, PowerPoint,.. và các sản phẩm của Microsoft.
• Windows 11: Nếu bạn muốn dùng Copilot trong Windows 11 giúp thực hiện tác vụ hệ thống như mở ứng dụng, thay đổi cài đặt, tóm tắt nội dung.
• Trình duyệt Microsoft Edge hoặc Bing: Copilot có bản miễn phí trong Microsoft Edge và Bing, hoạt động tương tự ChatGPT.

Dùng Copilot trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams

• Mở ứng dụng (VD: Word).
• ìm biểu tượng Copilot (✨ hoặc AI Assistant) trên thanh công cụ.
• Nhấp vào Copilot và nhập yêu cầu (VD: "Viết báo cáo về xu hướng AI").

Dùng Copilot trong Windows 11

• Nhấn Win + C để mở Windows Copilot.
• Nhập hoặc nói lệnh (VD: "Tăng độ sáng màn hình", "Tóm tắt email này").

Dung Copilot trong Edge hoặc Bing

• Mở Microsoft Edge và nhấp vào biểu tượng Copilot bên phải.
• Gõ câu hỏi hoặc yêu cầu Copilot hỗ trợ tìm kiếm, phân tích thông tin.

4. Cách sử dụng Copilot nâng cao hiệu quả công việc

Soạn thảo và chỉnh sửa nội dung thông minh

• Viết nội dung từ đầu: Hỗ trợ tạo văn bản nhanh chóng, như bài viết, báo cáo, email.

• Chỉnh sửa & tối ưu câu từ: Gợi ý thay đổi câu từ giúp chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

• Tóm tắt tài liệu dài: Rút gọn nội dung chỉ còn những ý chính.

Cách dùng ví dụ: 

• Trong Word: Nhập lệnh "Viết một báo cáo về xu hướng AI năm 2025."
• Trong Outlook: "Viết email mời đối tác tham gia hội thảo công nghệ."

Dùng để soạn báo cáo, email chuyên nghiệp chỉ trong vài giây.

Tạo bảng tính và phân tích dữ liệu

• Phân tích dữ liệu nhanh: Nhận diện xu hướng, dự đoán kết quả.
• Tạo biểu đồ tự động: Chuyển dữ liệu thành biểu đồ trực quan.
• Viết công thức Excel: Giúp tạo công thức phù hợp mà không cần nhớ cú pháp.

Cách dùng ví dụ: 

• Nhập lệnh trong Excel: "Tóm tắt doanh số bán hàng theo tháng và tạo biểu đồ."
• Hỏi Copilot: "Viết công thức tính tổng doanh thu từ cột A đến D."

Giúp dân văn phòng, kế toán, phân tích dữ liệu nhanh và chính xác hơn.

Thiết kế slide chuyên nghiệp

• Tạo bài thuyết trình nhanh: Chỉ cần nhập chủ đề, Copilot sẽ tạo slide tự động.
• Chỉnh sửa nội dung & thiết kế: Đề xuất bố cục, hình ảnh phù hợp.
• Tóm tắt slide dài thành nội dung ngắn gọn, dễ hiểu.

Cách dùng ví dụ: Trong PowerPoint: "Tạo bài thuyết trình 5 slide về lợi ích của trí tuệ nhân tạo."

Giúp giáo viên, nhân viên văn phòng tạo slide chuyên nghiệp mà không mất nhiều thời gian.

Hỗ trợ tìm kiếm và giải đáp thông tin nhanh

• Tìm kiếm thông tin có nguồn xác thực, cập nhật mới nhất.
• Giải thích khái niệm phức tạp theo cách đơn giản, dễ hiểu.
• So sánh, phân tích thông tin theo yêu cầu của bạn.

Cách dùng ví dụ

• Tìm kiếm thông tin: "Giải thích Copilot là gì một cách đơn giản."
• So sánh nhanh: "So sánh iPhone 15 và Samsung Galaxy S24 về camera."

Hỗ trợ học tập, nghiên cứu, tìm kiếm thông tin chính xác và nhanh chóng.

5. Những câu hỏi thường gặp về Copilot

Copilot có gì khác so với ChatGPT?

Mặc dù đều là trợ lý Gen AI nhưng Copilot cũng có một vài điểm khác biệt nhất định so với ChatGPT.

Microsoft Copilot được tích hợp sâu vào các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và cả Windows 11 giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn ngay trong các công cụ quen thuộc. Trong khi đó ChatGPT mạnh mẽ trong việc trả lời câu hỏi, sáng tạo nội dung, viết văn bản, lập trình và hỗ trợ học tập.

Microsoft Copilot là lựa chọn lý tưởng nếu bạn cần một trợ lý AI hỗ trợ trực tiếp trong công việc với các ứng dụng Microsoft. Ngược lại, ChatGPT phù hợp hơn nếu bạn muốn một AI đa năng để trò chuyện, học tập và sáng tạo nội dung.

Microsoft Copilot có miễn phí không?

Copilot có mất phí không? Điều này tùy vào nền tảng mà bạn sử dụng:

• Copilot trong Bing & Edge → Miễn phí để tìm kiếm và hỗ trợ AI.
• Copilot trong Windows 11 → Miễn phí (có trên Windows 11 phiên bản 23H2 trở lên).
• Copilot trong Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, v.v.) → Yêu cầu gói trả phí Microsoft 365 Copilot.

Có phải cài đặt Copilot để sử dụng không?

Đối với Copilot cho Windows 11 (được tích hợp cho bản Windows 11 23H2 trở lên) và trình duyệt Egde thì không phải cài đặt.

Còn nếu bạn muốn dùng Microsoft 365 Copilot (trợ lý AI trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), bạn cần đăng ký gói Microsoft 365 có hỗ trợ Copilot. Nó không có sẵn theo mặc định như trên Windows 11.

Copilot có thể tạo hình ảnh như công cụ AI vẽ tranh không?

Có! Trong Bing Chat & Microsoft Designer, Copilot có thể tạo hình ảnh bằng AI DALL·E.

Copilot có hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt không?

Có! Copilot hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như Tiếng Việt. Tuy nhiên, một số tính năng nâng cao có thể tối ưu hơn cho tiếng Anh.

Những cách sử dụng Copilot hiệu quả nhất trong công việc?

• Viết báo cáo, email, tài liệu chuyên nghiệp.
• Phân tích dữ liệu và tạo công thức trong Excel.
• Tạo bài thuyết trình nhanh trong PowerPoint.
• Tóm tắt nội dung email, tài liệu dài trong Outlook.
• Hỗ trợ tìm kiếm, nghiên cứu thông tin nhanh hơn.

Nếu bạn muốn làm chủ Microsoft Copilot và tận dụng tối đa sức mạnh của AI trong công việc. Hãy tham gia ngay các khóa học chính hãng Microsoft tại Trainocate Vietnam như MS-4004, MS-4006. Với hướng dẫn từ các chuyên gia hàng đầu Microsoft, bạn sẽ nắm vững cách sử dụng Copilot để tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng hiệu suất và làm việc thông minh hơn.

Kết luận

Bài viết trên đã giải đáp cho câu hỏi Copilot là gì? Copilot làm được gì? Hy vọng với những thông tin mà Trainocate Vietnam cung cấp sẽ giúp mọi người hiểu thêm về Copilot và sẵn sàng ứng dụng trợ lý AI Microsoft Copilot để làm việc hiệu quả hơn trong thời đại phát triển nhanh chóng như hiện nay.