Copilot là gì? Mọi thứ bạn cần biết vê trợ lý AI Copilot

Trong thời đại số hóa ngày nay, các công nghệ trí tuệ nhân tạo đang dần trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Với sự xuất hiện của rất nhiều trợ lý AI khác nhau, Microsoft Copilot nổi bật lên với các tính năng mạnh mẽ hỗ trợ chúng ta trong công việc hàng ngày.

Vậy cụ thể Microsoft Copilot là phần mềm gì? Copilot dùng để làm gì? Cách sử dụng Copilot trong công việc hàng ngày? Hãy cùng Trainocate Vietnam tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Microsoft Copilot là gì?

Microsoft Copilot là một trợ lý AI thông minh do tập đoàn Microsoft phát triển, được xây dựng trên công nghệ Generative AI (AI tạo sinh) nhằm hỗ trợ người dùng làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Nền tảng của Copilot được xây dựng dựa trên các mô hình ngôn ngữ lớn (Large Language Models - LLMs), tương tự như công nghệ đằng sau ChatGPT. Tuy nhiên, điểm khác biệt quan trọng là Copilot được tối ưu hóa đặc biệt để làm việc trong môi trường Microsoft

Được tích hợp vào các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft như Microsoft 365, Windows, GitHub, Azure, Microsoft Copilot có khả năng tiếp cận dữ liệu của tổ chức và cá nhân (với sự cho phép) để giúp người dùng tự động hóa công việc và nâng cao hiệu suất làm việc.

2. Microsoft Copilot dùng để làm gì? Các tính năng mạnh mẽ của Copilot.

Trong hệ sinh thái Microsoft, Copilot đóng vai trò như một trợ lý đa năng, liền mạch tích hợp vào các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams. Điều này cho phép người dùng tận dụng sức mạnh AI ngay trong quy trình làm việc hàng ngày mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau.

Một số tính năng mạnh mẽ của Copilot:

• Trả lời và cung cấp thông tin: Giống như các mô hình Gen AI khác, Copilot có khả năng cung cấp, tổng hợp thông tin hay giải thích các khái niệm về các lĩnh vực khác nhau.
• Khả năng sáng tạo: Ngoài ra khả năng cung cấp các thông tin tìm kiến, Copilot cũng có thể sáng tạo ra các văn bản, hình ảnh dựa theo các câu lệnh mà người dùng cung cấp
• Hỗ trợ lập kế hoạch và ra quyết định: Không chỉ hỗ trợ về nội dung, Copilot còn giúp người dùng lập kế hoạch và đề xuất ý tưởng dựa vào quá trình thu thập và phân tích thông tin. Nhờ vào khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ, Copilot có thể đưa ra những gợi ý sát với nhu cầu thực tế của người dùng.
• Dịch thuật và tóm tắt nội dung: Copilot có thể dịch thuật, hoặc tóm tắt các nội dung dài thành đoạn văn cô đọng, dễ hiểu.
• Khả năng viết code: Copilot có thể viết mã lập trình bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, đề xuất cách sửa lỗi, tối ưu hóa code và giải thích cách hoạt động của một đoạn mã

Đặc biệt Copilot được tích hợp vào hệ sinh thái Microsoft giúp người dùng có thể soạn thảo tài liệu, phân tích dữ liệu trong Excel, tạo bài thuyết trình trong PowerPoint và hỗ trợ viết email chuyên nghiệp trong Outlook, v.v.

3. Hướng dẫn sử dụng Copilot cơ bản

Microsoft Copilot không phải là một phần mềm độc lập mà được tích hợp sẵn trong các sản phẩm của Microsoft. Do đó, tùy vào nền tảng bạn muốn sử dụng, bạn sẽ cần đáp ứng một số yêu cầu sau:

• Tài khoản Microsoft 365: Nếu bạn muốn dùng Copilot trong Word, Excel, PowerPoint,.. và các sản phẩm của Microsoft.
• Windows 11: Nếu bạn muốn dùng Copilot trong Windows 11 giúp thực hiện tác vụ hệ thống như mở ứng dụng, thay đổi cài đặt, tóm tắt nội dung.
• Trình duyệt Microsoft Edge hoặc Bing: Copilot có bản miễn phí trong Microsoft Edge và Bing, hoạt động tương tự ChatGPT, Claude,...

Mở và sử dụng Copilot

• Trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams

  • Mở ứng dụng (VD: Word).

  • Tìm biểu tượng Copilot (✨ hoặc AI Assistant) trên thanh công cụ.

  • Nhấp vào Copilot và nhập yêu cầu (VD: "Viết báo cáo về xu hướng AI").

• Trong Windows 11

  • Nhấn Win + C để mở Windows Copilot.

  • Nhập hoặc nói lệnh (VD: "Tăng độ sáng màn hình", "Tóm tắt email này").

• Trong Edge hoặc Bing

  • Mở Microsoft Edge và nhấp vào biểu tượng Copilot bên phải.

  • Gõ câu hỏi hoặc yêu cầu Copilot hỗ trợ tìm kiếm, phân tích thông tin.

4. Một số các ứng dụng Copilot để làm việc hiệu quả

4.1. Soạn thảo & chỉnh sửa nội dung thông minh (Word, Outlook)

• Viết nội dung từ đầu: Hỗ trợ tạo văn bản nhanh chóng, như bài viết, báo cáo, email.
• Chỉnh sửa & tối ưu câu từ: Gợi ý thay đổi câu từ giúp chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
• Tóm tắt tài liệu dài: Rút gọn nội dung chỉ còn những ý chính.

Cách dùng ví dụ: 

• Trong Word: Nhập lệnh "Viết một báo cáo về xu hướng AI năm 2025."
• Trong Outlook: "Viết email mời đối tác tham gia hội thảo công nghệ."

Dùng để soạn báo cáo, email chuyên nghiệp chỉ trong vài giây.

4.2. Tạo bảng tính & phân tích dữ liệu thông minh (Excel)

• Phân tích dữ liệu nhanh: Nhận diện xu hướng, dự đoán kết quả.
• Tạo biểu đồ tự động: Chuyển dữ liệu thành biểu đồ trực quan.
• Viết công thức Excel: Giúp tạo công thức phù hợp mà không cần nhớ cú pháp.

Cách dùng ví dụ: 

• Nhập lệnh trong Excel: "Tóm tắt doanh số bán hàng theo tháng và tạo biểu đồ."
• Hỏi Copilot: "Viết công thức tính tổng doanh thu từ cột A đến D."

Giúp dân văn phòng, kế toán, phân tích dữ liệu nhanh và chính xác hơn.

4.3. Thiết kế slide chuyên nghiệp (PowerPoint)

• Tạo bài thuyết trình nhanh: Chỉ cần nhập chủ đề, Copilot sẽ tạo slide tự động.
• Chỉnh sửa nội dung & thiết kế: Đề xuất bố cục, hình ảnh phù hợp.
• Tóm tắt slide dài thành nội dung ngắn gọn, dễ hiểu.

Cách dùng ví dụ: Trong PowerPoint: "Tạo bài thuyết trình 5 slide về lợi ích của trí tuệ nhân tạo."

Giúp giáo viên, nhân viên văn phòng tạo slide chuyên nghiệp mà không mất nhiều thời gian.

4.4. Hỗ trợ tìm kiếm & giải đáp thông tin nhanh (Bing Chat, Edge)

• Tìm kiếm thông tin có nguồn xác thực, cập nhật mới nhất.
• Giải thích khái niệm phức tạp theo cách đơn giản, dễ hiểu.
• So sánh, phân tích thông tin theo yêu cầu của bạn.

Cách dùng ví dụ

• Tìm kiếm thông tin: "Giải thích Copilot là gì một cách đơn giản."
• So sánh nhanh: "So sánh iPhone 15 và Samsung Galaxy S24 về camera."

Hỗ trợ học tập, nghiên cứu, tìm kiếm thông tin chính xác và nhanh chóng.

5. Những câu hỏi thường gặp về Copilot

5.1. Copilot có gì khác so với ChatGPT?

Mặc dù đều là trợ lý Gen AI nhưng Copilot cũng có một vài điểm khác biệt nhất định so với ChatGPT.

Microsoft Copilot được tích hợp sâu vào các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và cả Windows 11 giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn ngay trong các công cụ quen thuộc. Trong khi đó ChatGPT mạnh mẽ trong việc trả lời câu hỏi, sáng tạo nội dung, viết văn bản, lập trình và hỗ trợ học tập.

Microsoft Copilot là lựa chọn lý tưởng nếu bạn cần một trợ lý AI hỗ trợ trực tiếp trong công việc với các ứng dụng Microsoft. Ngược lại, ChatGPT phù hợp hơn nếu bạn muốn một AI đa năng để trò chuyện, học tập và sáng tạo nội dung.

5.2. Microsoft Copilot có miễn phí không?

Copilot có mất phí không? Điều này tùy vào nền tảng mà bạn sử dụng:

• Copilot trong Bing & Edge → Miễn phí để tìm kiếm và hỗ trợ AI.
• Copilot trong Windows 11 → Miễn phí (có trên Windows 11 phiên bản 23H2 trở lên).
• Copilot trong Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, v.v.) → Yêu cầu gói trả phí Microsoft 365 Copilot.

5.3. Có phải cài đặt Copilot để sử dụng không?

Đối với Copilot cho Windows 11 (được tích hợp cho bản Windows 11 23H2 trở lên) và trình duyệt Egde thì không phải cài đặt.

Còn nếu bạn muốn dùng Microsoft 365 Copilot (trợ lý AI trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), bạn cần đăng ký gói Microsoft 365 có hỗ trợ Copilot. Nó không có sẵn theo mặc định như trên Windows 11.

5.4. Copilot có thể tạo hình ảnh như công cụ AI vẽ tranh không?

Có! Trong Bing Chat & Microsoft Designer, Copilot có thể tạo hình ảnh bằng AI DALL·E.

5.5. Copilot có hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt không?

Có! Copilot hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như Tiếng Việt. Tuy nhiên, một số tính năng nâng cao có thể tối ưu hơn cho tiếng Anh.

5.6. Những cách sử dụng Copilot hiệu quả nhất trong công việc?

• Viết báo cáo, email, tài liệu chuyên nghiệp.
• Phân tích dữ liệu và tạo công thức trong Excel.
• Tạo bài thuyết trình nhanh trong PowerPoint.
• Tóm tắt nội dung email, tài liệu dài trong Outlook.
• Hỗ trợ tìm kiếm, nghiên cứu thông tin nhanh hơn.

Nếu bạn muốn làm chủ Microsoft Copilot và tận dụng tối đa sức mạnh của AI trong công việc. Hãy tham gia ngay các khóa học chính hãng Microsoft tại Trainocate Vietnam như MS-4004, MS-4006. Với hướng dẫn từ các chuyên gia hàng đầu Microsoft, bạn sẽ nắm vững cách sử dụng Copilot để tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng hiệu suất và làm việc thông minh hơn.

Kết luận

Bài viết trên đã giải đáp cho câu hỏi Copilot là gì? Copilot làm được gì? Hy vọng với những thông tin mà Trainocate Vietnam cung cấp sẽ giúp mọi người hiểu thêm về Copilot và sẵn sàng ứng dụng trợ lý AI Microsoft Copilot để làm việc hiệu quả hơn trong thời đại phát triển nhanh chóng như hiện nay.