GCPGW - Getting Started with Google Workspace

Tổng quan

Thời lượng: 04 ngày

Trainocate Vietnam - Google Cloud Partner cung cấp khoá học, thông qua một loạt các bài giảng, demonstrations, và hands-on lab, bạn sẽ trở nên thành thạo trong việc sử dụng các ứng dụng cốt lõi sau của Google Workspace: Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet và Google Chat.

Mục tiêu

Sắp xếp email của bạn bằng Gmail.
Quản lý lịch trình của bạn bằng Google Calendar.
Sắp xếp, bảo mật và chia sẻ tệp trong Google Drive.
Trình bày các tính năng chính của Google Docs, Google Sheets và Google Slides.
Bảo mật, chia sẻ và cộng tác với người khác trong Google Workspace.
Lên lịch và quản lý hội nghị truyền hình bằng Google Meet.
Sử dụng Google Chat để cộng tác với người khác.
Cấu hình Google Workspace phù hợp với cách làm việc của bạn.
Giải quyết các thách thức trong kinh doanh bằng Google Workspace.

Nội dung

Mô-đun 1: Gmail

Sử dụng giao diện Gmail để soạn, trả lời, chuyển tiếp và định dạng tin nhắn.
Sắp xếp tin nhắn của bạn trong Gmail.
Giải thích cách Gmail tích hợp với các ứng dụng Google Workspace khác.
Bật các tính năng bảo mật của Gmail để bảo vệ Hộp thư đến của Gmail.
Xác định các loại liên hệ khác nhau được Gmail hỗ trợ.
Quản lý cài đặt Gmail cá nhân của bạn.
Xác định các cách tùy chỉnh Gmail để cải thiện năng suất.\

Mô-đun 2: Lịch Google

Giải thích cách điều hướng giao diện Lịch Google.
Tạo, sửa đổi và mời khách tham dự sự kiện Lịch Google.
Hiểu cách quản lý sự kiện Lịch Google.
Sử dụng tìm kiếm Lịch Google.
Mô tả các loại sự kiện khác nhau có trong Lịch Google.
Hiểu các tùy chọn chia sẻ Lịch Google.
Tạo và quản lý các lịch bổ sung.
Điều chỉnh cài đặt Lịch Google cho phù hợp với quy trình làm việc của bạn.

Mô-đun 3: Google Drive

Giải thích sự khác biệt giữa My Drive và ổ đĩa dùng chung của Google.
Mô tả các tùy chọn chia sẻ có trong Google Drive.
Điều hướng giao diện Google Drive.
Tạo và quản lý ổ đĩa dùng chung của Google.
Mô tả các quyền của ổ đĩa dùng chung.
Áp dụng các mẫu để làm việc trên các ứng dụng Google Workspace.
Mô tả cách đồng bộ hóa tệp với Google Drive.

Mô-đun 4: Google Tài liệu

Mô tả cách mở Google Tài liệu và tạo tài liệu mới.
Định dạng và tạo kiểu tài liệu bằng Google Docs.
Trình bày cách cải thiện tài liệu Google Docs của bạn bằng hình ảnh, bảng, liên kết, dấu trang, v.v.
Giải thích các tùy chọn và quyền chia sẻ của Google Docs.
Trình bày cách theo dõi các thay đổi và quản lý các phiên bản trong Google Docs.
Mô tả cách cộng tác trong Google Docs bằng cách sử dụng nhận xét và mục hành động.
Xác định các công cụ và tùy chọn có sẵn trong Google Docs.

Mô-đun 5: Google Trang tính

Mô tả cách mở Google Trang tính và tạo bảng tính mới.
Mô tả cách thêm, nhập, sắp xếp và lọc dữ liệu trong Google Trang tính.
Áp dụng định dạng cho các ô, hàng, cột và tab trong Google Trang tính.
Thực hiện các phép tính và trực quan hóa dữ liệu bằng Google Trang tính.
Giải thích các tùy chọn và quyền chia sẻ của Google Trang tính.
Trình bày cách theo dõi các thay đổi và quản lý các phiên bản trong Google Trang tính.
Mô tả cách cộng tác trong Google Trang tính bằng cách sử dụng nhận xét và mục hành động.

Mô-đun 6: Google Trang trình bày

Mô tả cách mở Google Trang trình bày và bắt đầu một bản trình bày mới.
Giải thích mục đích của các chủ đề và bố cục trong Google Trang trình bày.
Trình bày cách thêm và định dạng nội dung trong Google Trang trình bày.
Mô tả cách thêm và chỉnh sửa đối tượng trực quan bằng Google Slides.
Trình bày cách cải thiện Google Slides bằng hiệu ứng chuyển tiếp slide và hoạt ảnh đối tượng.
Quản lý và sắp xếp các slide trong bài thuyết trình Google Slides.
Giải thích các tùy chọn và quyền chia sẻ Google Slides.
Trình bày cách theo dõi các thay đổi và quản lý các phiên bản trong Google Slides.
Mô tả cách cộng tác trong Google Slides bằng cách sử dụng nhận xét và mục hành động.
Trình bày cách trình bày bài thuyết trình đã hoàn thành của bạn cho người khác.
Mô tả các công cụ trình bày có sẵn trong Google Slides.

Mô-đun 7: Google Meet và Google Chat

Mô tả Google Meet và Google Chat.
Mô tả các tùy chọn để mở, bắt đầu và tham gia hội nghị truyền hình Google Meet.
Mô tả các tính năng có sẵn trong Google Meet.
Trình bày cách quản lý hội nghị truyền hình Google Meet.
Hợp lý hóa quy trình làm việc và khả năng cộng tác giữa các nhóm ảo bằng Google Chat.
Mô tả cách sử dụng phòng Chat để sắp xếp và tập trung các cuộc trò chuyện.
Mô tả các tính năng cộng tác và năng suất có sẵn trong Google Chat.