MS-4005: Craft effective prompts for Microsoft Copilot for Microsoft 365

Khóa học MS-4005: Craft effective prompts for Microsoft Copilot for Microsoft 365 tại Trainocate Vietnam là một chương trình đào tạo chính hãng từ Microsoft, giúp người học nắm vững kỹ năng tạo prompt hiệu quả và đầy đủ ngữ cảnh khi sử dụng Microsoft Copilot trong Microsoft 365. Sử dụng thành thạo AI Copilot là kỹ năng quan trọng trong thời đại số, giúp bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và sáng tạo hơn với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo.

Trong khóa học MS-4005, bạn sẽ học cách khai thác sức mạnh của Copilot để tạo, đơn giản hóa, chuyển đổi và tổng hợp nội dung trên các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneNote và Microsoft 365 Chat. Bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể cách xây dựng prompt với đầy đủ mục tiêu, ngữ cảnh, nguồn thông tin và kỳ vọng đầu ra để có kết quả tối ưu nhất.

Với các tình huống thực tế và ví dụ minh họa rõ ràng, khóa học MS-4005 phù hợp cho cả người mới bắt đầu và người dùng đã quen thuộc với bộ ứng dụng Microsoft 365. Đây là một khóa học cần thiết cho những ai muốn trang bị kỹ năng AI trong công việc, tăng năng suất và tạo lợi thế cạnh tranh trong môi trường làm việc hiện đại.

Trong khóa học MS-4005, bạn sẽ được cung cấp kiến thức và trang bị các kỹ năng như:

• Khám phá những khả năng của Copilot trong Microsoft 365

• Tối ưu hóa và mở rộng Copilot cho Microsoft 365

• Tóm tắt nội dung với Microsoft Copilot trong Microsoft 365

• Tạo mới và soạn thảo với Microsoft Copilot trong Microsoft 365

• Chỉnh sửa và chuyển đổi nội dung với Microsoft Copilot trong Microsoft 365

• Đặt câu hỏi và phân tích nội dung với Microsoft Copilot trong Microsoft 365

Khóa học MS-4005 dành cho mọi đối tượng người dùng đang làm việc với Microsoft Copilot trong Microsoft 365. Bất kỳ ai muốn nâng cao kỹ năng sử dụng AI để cải thiện năng suất và hiệu quả công việc trong môi trường Microsoft 365 đều có thể tham gia khóa học này. 

• Người mới bắt đầu làm quen với Microsoft 365 và Copilot.

• Nhân viên văn phòng muốn cải thiện kỹ năng tạo nội dung, quản lý công việc, và giao tiếp bằng công cụ AI.

• Chuyên gia công nghệ muốn tối ưu hóa cách sử dụng AI trong các ứng dụng của Microsoft 365.
   

• Người học nên có kiến thức cơ bản về các ứng dụng Microsoft 365, như Word, Excel, PowerPoint. Những ứng dụng này sẽ là nền tảng để sử dụng Copilot hiệu quả hơn.

• Không yêu cầu kiến thức về AI trước đó, vì khóa học được thiết kế cho cả người mới bắt đầu và những người đã có kinh nghiệm với Microsoft 365.

• Giới thiệu về Microsoft Copilot và các tính năng chính của nó trong Microsoft 365.

• Cách tạo và soạn thảo nội dung với Copilot để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.

• Chỉnh sửa và chuyển đổi nội dung trong các ứng dụng Microsoft 365 với sự hỗ trợ của AI.

• Tối ưu hóa và mở rộng Copilot để sử dụng hiệu quả hơn trong công việc.

• Đặt câu hỏi và phân tích nội dung giúp bạn đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

Module 1: Introduction to Copilot for Microsoft 365

This module explores the intricacies of Copilot for Microsoft 365, offering insights into its functionality and Microsoft’s dedication to implementing AI responsibly and ethically.

Learning objectives

• Describe the purpose and functionalities of Copilot for Microsoft 365.

• Outline the working principles behind Copilot for Microsoft 365.

• Identify the core components integral to Copilot for Microsoft 365.

• Articulate Microsoft’s dedication to responsible AI practices.

Module 2: Explore the possibilities with Copilot for Microsoft 365

This module explores the practical usage of Copilot for Microsoft 365 across Microsoft 365 applications, demonstrating how to streamline workflow and increase productivity.

Learning objectives

• Identify and apply the key features of Copilot for Microsoft 365 in each Microsoft 365 application to enhance your productivity and workflow.

• Understand how Copilot for Microsoft 365 integrates with Business Chat in Teams to provide a centralized hub for all your work-related information.

• Utilize the AI capabilities of Copilot for Microsoft 365 to transform your approach to tasks in Microsoft 365, making them more intuitive and efficient.

Module 3: Optimize and extend Copilot for Microsoft 365

This module explores comprehensive best practices for Copilot for Microsoft 365 and key extension methods, ensuring you harness the full potential and versatility of Copilot’s functionality.

Learning objectives

• Describe the best practices for using Copilot for Microsoft 365.

• Understand how to effectively prompt Copilot for Microsoft 365.

• Describe the capabilities of plugins within Copilot for Microsoft 365.

• Understand Microsoft Graph connectors and how they can be used to integrate data from external sources into Copilot for Microsoft 365.

Module 4: Summarize with Microsoft Copilot for Microsoft 365

Learn how to craft an effective prompt to save time and effort by using Microsoft Copilot to summarize, simplify, and visualize complex information in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.

Learning objectives

• Identify the key elements of an effective prompt and apply them to your own prompts.

• Prompt Copilot to summarize or extract key information in Word documents, Excel tables, and PowerPoint presentations.

• Summarize chats and meetings to look for key action items with Copilot in Teams.

• Task Copilot in Outlook with summarizing emails to look for action items or mentions.

• Compile information from multiple documents and generate a combined summary with Microsoft Copilot.

Module 5: Create and draft with Microsoft Copilot for Microsoft 365

Learn how to craft an effective prompt to save time and effort by using Microsoft Copilot to create, draft, and brainstorm new ideas and material using Microsoft Copilot in Microsoft Word, PowerPoint, Teams, and Outlook.

Learning objectives

• Identify the key elements of an effective prompt and apply them to your own prompts.

• Use Copilot to create new agendas, to-do lists, project plans, and more from Word, Excel, and OneNote.

• Ask Copilot in Outlook to draft new emails, compose replies, and plan meetings.

• Prompt Microsoft Copilot for Microsoft 365 to generate new ideas, new content, and FAQs from existing files.

Module 6: Edit and transform content with Microsoft Copilot for Microsoft 365

Learn how to craft an effective prompt to save time and effort by using Microsoft Copilot to edit, transform, and rewrite information using Microsoft Copilot in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.

Learning objectives

• Identify the key elements of an effective prompt and apply them to your own prompts.

• Organize outlines and content in Word documents with Copilot.

• Convert text to tables and write more confidently with Copilot in Word.

• Add images, slides, and organize your presentation with Copilot in PowerPoint.

• Format, sort, filter, and highlight data with Copilot in Excel.

• Rewrite messages with Coaching by Copilot in New Outlook.

Module 7: Ask questions and analyze content with Microsoft Copilot for Microsoft 365

Discover ways to prompt Microsoft Copilot in Word, PowerPoint, Teams, and Outlook to ask, analyze, and receive recommendations for fresh ideas and content. Whether you need specific information, comparative analysis, or helpful suggestions, Copilot is your goto tool.

Learning objectives

• Identify the key elements of an effective prompt and apply them to your own prompts.

• Ask Copilot how to accomplish a task in Microsoft 365 apps.

• Use Copilot to answer questions and provide insights about documents, presentations, tables, and notes.

• Chat with Copilot in Microsoft 365 about projects, documents, and data throughout your organization.

Đăng ký khóa học MS-4005 ngay để khai thác tối đa Microsoft Copilot, giúp công việc hàng ngày trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ qua hotline 024 3632 1929 hoặc điền vào biểu mẫu đăng ký!